Facturas de proveedor y gastos

Ingresa tus gastos a tu ERP con inteligencia artificial

Tu equipo deja de digitar facturas. Hecho para Panamá: valida el CUFE contra la DGI.

15 facturas gratis para los primeros 100 clientes.15 facturas gratis · primeros 100Pide las tuyas

Desde $0.10 por documento procesado. Acierta el 98% y lo dudoso queda marcado.

IAescrita a manoTOTAL$1,240.00CUFE válidoRUC155-7712-2-2019ITBMS$86.80CUENTA6-1-02 ComprasLista para registraren tu ERP
Se conecta con el ERP que ya usas
Le tomas fotoo subes el PDF
IABillio lee la facturacompleta
IALa codificacontra tu plan de cuentas
IAQueda listapara tu ERP
El problema

Lo que cuesta ingresar los gastos a mano

Horas de gente calificada digitando. Abrir las facturas una por una y teclearlas a mano.
Errores que aparecen tarde. Un dígito mal copiado se paga en el pago o en el ITBMS del período.
Facturas que nunca se registran. La de la fonda y la del taller no llegan al correo de nadie.
El cierre de mes siempre tarde. Nadie sabe con certeza qué falta por procesar.
Cómo funciona

3 pasos, y el gasto ya está en tu contabilidad

Subes la factura como te llegó

Foto, PDF o captura. Un archivo puede traer varias.

IA

La IA extrae todo y marca lo dudoso

Proveedor, RUC, fechas, líneas, ITBMS y total. Y verifica el CUFE contra la DGI.

Apruebas y entra a tu ERP

Codificada contra tu plan de cuentas. La aprobación siempre la hace una persona.

Son 3 pasos, pero se entiende mejor viéndolo. Te lo mostramos con una factura tuya.

Agendar una demo
Integración

Se conecta con el ERP que ya usas

Zoho
QuickBooks
Odoo
Alegra
Interfuerza
SAP Business One
Microsoft Dynamics 365
Oracle NetSuite

Billio trae tu plan de cuentas con su código real y te devuelve el asiento listo para registrar.
No reemplaza tu ERP: le ahorra la digitación.

¿No ves el tuyo en la lista? Escríbenos y te decimos cómo sale tu caso.

Preguntar por mi ERP
Lo que pasa antes de que pagues

Por qué Billio y no otra solución

Hecho para Panamá: lee el CUFE y lo valida contra la DGI

Verifica el CUFE contra la DGI antes de que pagues, calcula el ITBMS por línea y reconoce el RUC con su dígito verificador. Las plataformas de afuera leen una factura genérica; esta entiende el documento fiscal panameño.

La IA te dice cuándo no está segura

Marca el campo dudoso y explica por qué, en lenguaje normal. Más de 98% de acierto en la extracción, y lo que quedó en duda queda señalado en vez de pasar como un dato más.

Bloquea la factura que se pasa del presupuesto

Asignas presupuesto por persona o por equipo. Si una factura se pasa, el sistema no la aprueba: abre una solicitud para que un responsable decida. El control pasa antes del pago, no en el cierre.

Queda registrado quién hizo qué y cuándo

Quién extrajo, editó, confirmó y aprobó, con fecha y hora, y el documento original siempre adjunto. 31 permisos para separar quién carga de quién aprueba.

Cualquiera de estas 4 la puedes probar con tus propias facturas. Sin compromiso.

Probar con mis facturas
Así se ve una carga revisada
ProveedorTotal
Distribuidora Delta
RUC 155-7712-2-2019
$1,240.00
Fonda La Esquina
El total calculado no cuadra con el impreso
$18.00
Ferretería Chiriquí
La DGI no tiene registrado este CUFE
$76.50

Así quedan las tuyas. Mándanos 3 facturas y te enseñamos el resultado.

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Facturar gastos en Panamá

Lo que te preguntas sobre los gastos de tu empresa

Las dudas que la gente más busca sobre facturación electrónica y gastos en Panamá, respondidas.

Hacer mi pregunta

Le tomas una foto a la factura, o subes el PDF, y la inteligencia artificial lee todo: proveedor, RUC, fecha, líneas, ITBMS y total. Lo codifica contra tu propio plan de cuentas y lo deja listo para registrar en tu ERP o sistema contable. Nadie teclea la factura; una persona solo aprueba lo que la IA ya armó. En Panamá eso lo hace Billio, un producto de CSC.

Toda factura electrónica en Panamá lleva un CUFE, el código único que le asigna la DGI. Para saber si es válida se verifica ese CUFE contra la DGI. Billio lo hace solo en cada factura que subes, antes de que la pagues: si la DGI no tiene registrado el comprobante, te avisa en vez de dejarlo pasar a la contabilidad.

Es el Código Único de Factura Electrónica, el identificador que la DGI le da a cada factura emitida en Panamá. Sirve para comprobar que la factura existe y es legítima. Billio lee ese CUFE y lo valida contra la DGI automáticamente.

A partir de unas 100 facturas de gastos al mes, hacerlo a mano se vuelve lento y empiezan los errores. Debajo de eso casi cualquiera lo lleva a pulso. Arriba de eso, cada factura digitada son minutos de gente calificada, y un dígito mal copiado se paga en el pago o en el ITBMS del período. Ahí es donde Billio se paga solo.

Casi siempre. Meter unas 250 facturas al mes a mano puede costar alrededor de $150 en tiempo de una persona. Esas mismas 250 facturas en Billio rondan los $25, al precio por factura, y nadie las teclea. La comparación honesta no es contra otro programa: es contra las horas de alguien digitando y contra el costo de un error que aparece tarde.

Justamente. Billio no reemplaza tu ERP: le ahorra la digitación y le entrega el asiento listo para registrar.

Es el caso de uso real y está probado con ese material. Cuando la calidad de la foto no da, el sistema lo marca en vez de inventar.

Al contador le quitas la digitación, no el criterio. Y le dejas un historial de auditoría que hoy no tiene.

Paquetes

Si ya sabes lo que necesitas, empieza hoy

Pagas por factura procesada, entre $0.05 y $0.10 según el paquete. Pago único, lo usas 12 meses, sin costo por usuario ni mensualidad.

500facturas
$50pago único · 12 meses
$0.100 por factura
Precio de entrada
800facturas
$62pago único · 12 meses
$0.078 por factura
22% menos por factura
1,000facturas
$70pago único · 12 meses
$0.070 por factura
30% menos por factura
3,000facturas
$170pago único · 12 meses
$0.057 por factura
43% menos por factura
Mejor precio por factura
5,000facturas
$250pago único · 12 meses
$0.050 por factura
50% menos por factura

Precios en dólares y sin ITBMS. Ver todos los precios, incluida la integración con tu ERP.

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